1. Αίτηση του επιχειρηματία για την χορήγηση του Ειδικού Σήματος κι έγκριση διακριτικού τίτλου όπου απαιτείται
2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 2 του άρθρ. 3 του Ν. 2160/93, ως συνημμένο υπόδειγμα με όσο το δυνατόν περισσότερες διευκρινήσεις (υπέχει θέση ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86)
3. Συμφωνητικό μίσθωσης εφ΄όσον πρόκειται για μισθωμένη μονάδα
4. Πιστοποιητικό πυρασφαλείας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας
5. Βεβαίωση του Τμήματος Υγιεινής της Νομαρχίας Δωδ/σου για την καλή λειτουργία του αποχετευτικού συστήματος της μονάδας και βεβαίωση για το πόσιμο του νερού από το Δήμο
6. Εγκριση περιβαλλοντικών όρων σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 69269/90
7. Αντίγραφο ποινικού μητρώου τύπου Β΄του επιχειρηματία ή του νομίμου εκπροσώπου της Εταιρείας εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο
8. Παράβολο υπέρ ΕΟΤ όπως ανγράφεται στην πίσω σελίδα κατατεθιμένο στον ΕΟΤ Αρ. λογ. 26180/0 στην Τράπεζα της Ελλάδος
9. Παράβολο υπέρ ΤΕΑΠΠΕΡΤ όπως αναγράφεται στην πίσω σελίδα κατατιθεμένο στον λογαριασμό 546025/54 στην Εθνική Τράπεζα
10. Τα προβλεπόμενα εκ του Νόμου δικαιολογητικά για την έγκριση διορισμού υπευθύνου Δ/ντή, ως ο συνημμένος πίνακας δικαιολογητικών ή την Απόφαση έγκρισης όπου υπάρχει
11. Βεβαίωση του Ξενοδοχειακού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΞΕΕ) περί ενημερότητας των προς αυτό υποχρεώσεων.
12. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της οικοδομικής άδειας ή αναθεώρησή της αν ορίζεται από τα εγκεκριμμένα αρχιτεκτονικά σχέδια.

Προκειμένου για κύρια Ξεν/κά καταλύματα τα οποία εκμεταλλεύονται Νομικά πρόσωπα, το Ειδικό Σήμο Λειτουργίας εκδίδεται στο Νομικό πρόσωπο και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού.

Τα ανωτέρω υπ΄αριθ. δ,ε,ζ,η,θ και ια, δικαιολογητικά υποβάλονται ανά πενταετία από την χορήγηση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας. Διαφορετικά αφαιρείται το Ειδικό Σήμα Λειτουργίας.

Στις περιπτώσεις οριστικής αφαίρεσης του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας ή αλλαγής επιχειρηματία, για την επαναχορήγηση του Σήμαρος πρέπει να υποβληθούν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την χορήγησή του.

Για τον ορισμό εκπροσώπου ΑΕ απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. της Α.Ε. και προσκομίζεται στην Υπηρεσία μας το αντίγραφο του πρακτικού συνεδρίασης του Δ.Σ.